Wir kümmern uns um die Rechnungsstellung und Zusendung.
Erfolgreiche Veranstaltungen
Eine gute Planung trägt zum Erfolg Ihrer Redner-Veranstaltung bei. Wir tragen Professionalität in der Organisation und Vorbereitung bei.
Konzentrieren Sie sich auf Ihren Vortrag. Alles andere organisieren wir!
In der aktuellen Zeit, wo alles schnell gehen soll, um erfolgreich als Referent auf dem Markt zu kommen und zu bleiben, bedarf es neben eines professionellen Internetauftritts einer effizienten Back-Office-Organisation, die die Termine schnell überprüft, die Abstimmung und Abwicklung der Veranstaltungen mit den Kunden oder Veranstaltern übernimmt sowie für ein nachhaltiges Kostenmanagement sorgt. Konzentrieren Sie sich auf die Inhalte Ihrer Vorträge, alles andere organisieren wir.
Leistungen
- Erstellung einer Internetpräsenz
- Pflege des Infomaterials für Veranstalter (Fotos, Vita, Themen usw.)
- Erstellung und Versand von Newslettern
- Sichtung und Beantwortung der Kundenanfragen
- Pflege des Vortragsterminkalenders
Vertragsgestaltung und -verfolgung - Kundenbetreuung und Ablauforganisation
- Reise- und Übernachtungsorganisation
- Organisation von Büchertischen
- Rechnungsstellung
- Überprüfung Zahlungseingang, Mahnverfahren
- Erreichbarkeit durch 24-Stunden-Service
- Kostentransparenz
Sie haben Interesse an unserem Service?
Context Backoffice
Referentenpartner rund um die Vertrags- und Veranstaltungsabwicklung
Telefon:
+49 (0) 175 / 1667715
Ihre Vorteile
Neben unserem kompetenten Backoffice-service genießen Sie als Referent bei uns auch die professionelle Vortragsvermittlung und Webpräsenz bei Context-Referenten. Damit erhöhen Sie Ihre Chancen vermittelt zu werden und bekommen ein sorgloses Paket rund um Ihre Veranstaltungen.
- Kompetenz, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit
- Langjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Professionelle Vortragsvermittlung
- Webpräsenz bei Context-Referenten
Context Netzwerk
Mit Context Referenten und Context Backoffice haben Sie das komplette Leistungsangebot für Ihre Veranstaltungen
Federica Favole
Referentenservice
Für über 15 Jahre Projektleiterin in einem grossen internationalen Autozuliefererkonzern mit Schwerpunkt Leitung complexer Projekte, Vertrieb und Kundebetreeung, bringt sie Ihre Ehrfahrung in die Veranstaltungsbranche ein, um für Referenten und Moderatoren die komplette Organisation und Abwicklung der Veranstaltungstermine zu übernehmen.
Frank Pallesche
Rednervermittlung
Seit über 20 Jahren in der Veranstaltungsbranche für die Vermittlung und Planung von Redner-Events tätig. Grosse Erfahrung, Zuverlässigkeit und Referentendatenbank über die ganze Breite der Themen, die für Ihre Veranstaltung interessant sind.
Leistungsangebot
Sie können sich sicher auf Ihre Vorträge konzentrieren, denn Sie haben an der Seite den richtigen und zuverlässigen Partner für Ihre Veranstaltungsorganisation. Wir bieten Ihnen den kompletten Backofficesupport an. Selbstverständlich können unsere Leistungen personalisiert und einzeln abgestimmt werden. Wir sind für Sie flexibel.
Erstellung einer Internetpräsenz
Eine Webseite ist heute der wichtigste Bestandteil eines erfolgreichen Auftrittes. Wir koordinieren die Gestaltung und die Inhalte Ihrer Webseite und bieten die Internetpräsenz durch Context-Referenten an.
Pflege des Infomaterials für Veranstalter
Veranstalter brauchen aktualisierte Vita, Bilder, Vortragsthemen, Trailers und Flyer. Wir pflegen Ihr Infomaterial und stellen es Ihren Kunden zur Verfügung.
Erstellung und Versand von Newslettern
Wir pflegen Ihre Newsletter mit den neusten Inhalten, damit sie gleich die Veranstalter erreichen. Die Adressendatenbank mit den möglichen Kunden selbstverständlich auch.
Sichtung und Beantwortung der Kundenanfragen
Kommt eine Kundenanfrage, bearbeiten und beantworten wir sie professionell in kürzester Zeit, damit schnell die Buchung erfolgt.
Pflege des Vortragsterminkalenders
Ein aktualisierter Terminkalender ist das wichtigste für Sie, damit Sie erfolgreich planen können. Wir pflegen ihn täglich.
Vertragsgestaltung und -verfolgung
Wir kümmer uns um die Vertragsabwicklung mit Ihren Kunden.
Kundenbetreuung und Ablauforganisation
Sie bekommen von uns vor der Veranstaltung einen detaillierten Ablaufplan, mit allen organisatorischen und logistischen Informationen, die Sie benötigen für eine gelungene Veranstaltung. Den Ablaufplan stimmen wir mit dem Veranstalter ab.
Reise- und Übernachtungsorganisation
Wir kümmern uns auch selbstverständlich um Ihre Reiseorganisation mit Hotel-, Flug- oder Bahnbuchung.
Organisation von Büchertischen
Möchten Sie Ihre Bücher nach Ihrem Vortrag verkaufen? Wir organisieren die Bücherlogistik und kümmern uns um die Büchertischorganisation vor Ort mit dem Verastalter.
Rechnungsstellung
Überprüfung Zahlungseingang & Mahnverfahren
Zahleingangsüberprüfung und Mahnverfahren gehören auch selbstverständlich dazu.
Erreichbarkeit durch 24-Stunden-Service
Im Fall von Notfällen bieten wir ein 24-Stundenservice an.
Kostentransparenz
Je nach gewünschtem Aufwand werden Kosten klar und personalisiert definiert.
Sie haben Interesse an unserem Service?
Context Backoffice
Referentenpartner rund um die Vertrags- und Veranstaltungsabwicklung
Telefon:
+49 (0) 175 / 1667715
